Kaip nufilmuoti renginį, kad vaizdo įrašas dirbtų visus metus

Dažnas renginio vaizdo įrašas gyvena vieną savaitę. Jį paskelbia, visi pasidžiaugia, ir jis nugrimzta. O iš vienos filmavimo dienos galima turėti medžiagos visiems metams: trumpiems vertikaliems įrašams, reklamoms, svetainei, kitų metų renginio kvietimui. Tam reikia pasiruošti iš anksto.

Kadrų planas prieš renginį

Likus savaitei iki renginio, susėskite su filmuotoju ir surašykite, kam medžiaga bus naudojama. Ne „gražiam filmukui“, o konkrečiai: kitų metų kvietimui, reklamai socialiniuose tinkluose, svetainės pagrindiniam vaizdui, padėkai partneriams.

Tada sudarykite kadrų sąrašą:

• pagrindiniai momentai ir jų laikas pagal programą;
• žmonės, kurie būtinai turi patekti į kadrą: pranešėjai, partneriai, komanda;
• detalės: logotipai, dekoracijos, maistas, jūsų produktas;
• bendri vaizdai: tuščia salė prieš svečius, pilna salė, įėjimas.

Duokite filmuotojui programą su tikslia laiko juosta ir kontaktinį asmenį, kuris renginio dieną žinos, kas kur vyksta.

Vertikalusis ir horizontalusis formatai

Horizontalus vaizdas tinka svetainei, YouTube, pristatymams. Vertikalus reikalingas Instagram, Facebook istorijoms ir TikTok. Iškirpti vertikalų kadrą iš horizontalaus galima, bet dažnai nukenčia kompozicija: žmogus atsiduria krašte arba nukerpama galva.

Iš anksto susitarkite, kurie momentai filmuojami abiem formatais. Kartais tam užtenka antros kameros ar telefono ant stovo. Svarbiausius momentus verta turėti abiem būdais.

Trumpos versijos

Be pagrindinio filmo, užsakykite kelias trumpas versijas: 15–30 sekundžių, vertikalias, su subtitrais. Viena apie atmosferą, viena apie svarbiausią pranešimą, viena su svečių emocijomis. Jas galėsite skelbti po vieną kelis mėnesius.

Subtitrai būtini, nes daug žmonių telefone žiūri be garso.

Interviu ir atsiliepimai

Trumpas svečio ar partnerio atsiliepimas kameroje dažnai vertas daugiau nei dešimt gražių kadrų. Suplanuokite tam ramų kampą su geru apšvietimu ir laiko programoje. Paruoškite du ar tris paprastus klausimus:

• Kodėl atvykote į šį renginį?
• Kas šiandien labiausiai įsiminė?
• Kam rekomenduotumėte jį kitais metais?

Paprašykite, kad žmogus atsakydamas pakartotų klausimą savais žodžiais. Tada atsakymą galima naudoti be klausimo. Ir iš anksto gaukite sutikimą, kad atsiliepimą galėsite naudoti reklamoje.

Garsas

Prastą vaizdą žiūrovas atleis, prasto garso ne. Pranešėjų kalbas įrašykite tiesiai iš garso pulto arba prisegamu mikrofonu, ne kameros mikrofonu iš salės galo. Interviu filmuokite su prisegamu mikrofonu, atokiau nuo muzikos. Su garso technikais susitarkite iš anksto, kad pulte būtų išvestis įrašui.

Kokius failus gauti

Prieš pasirašydami sutartį susitarkite, ką gausite:

• pagrindinį filmą horizontaliu formatu, aukšta raiška;
• trumpas vertikalias versijas su subtitrais ir be jų;
• versiją be muzikos, jei vėliau norėsite muziką pakeisti;
• atrinktą neapdorotą medžiagą, jei vėliau norėsite kurti naujus įrašus;
• kelis kadrus kaip nuotraukas viršeliams.

Paklauskite ir apie muzikos licencijas. Daina, kuri tinka asmeniniam įrašui, reklamoje gali būti užblokuota.

Klipai reklamoms

Gera reklama dažnai yra ne specialiai nufilmuota, o surinkta iš tikrų akimirkų. Pilna salė, besišypsantys žmonės ir trumpas atsiliepimas pasako daugiau nei bet koks šūkis.

Pasidarykite paprastą planą: kas mėnesį vienas naujas trumpas įrašas iš renginio medžiagos. Prieš kitų metų renginį paleiskite reklamą su praėjusių metų kadrais ir atsiliepimais. Taip viena filmavimo diena dirba visus metus.

Planuojate renginį ir norite, kad medžiaga dirbtų ilgiau nei savaitę? Parašykite [email protected] arba paskambinkite +370 5 241 6817. Kadrų planą sudarysime kartu dar prieš renginio dieną.